Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo poslovnog tajnika koji će biti ključna podrška u svakodnevnom poslovanju tvrtke. Poslovni tajnik odgovoran je za učinkovito upravljanje administrativnim zadacima, koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije i komunikaciju s klijentima i partnerima. Idealni kandidat mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Poslovni tajnik će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao nesmetano funkcioniranje poslovnih procesa te će biti odgovoran za pripremu izvještaja, upravljanje kalendarom i podršku menadžmentu. Također, očekuje se da će poslovni tajnik održavati profesionalnu komunikaciju, upravljati dokumentacijom i pomagati u planiranju događaja i sastanaka. Pozicija zahtijeva diskreciju, pouzdanost i sposobnost rješavanja problema na proaktivan način. Tražimo osobu koja je samostalna, ali i timski igrač, spremnu na kontinuirano usavršavanje i prilagodbu promjenama u poslovnom okruženju. Ako ste organizirani, komunikativni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju poslovnog tajnika.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Vođenje poslovne dokumentacije i arhiviranje
- Koordinacija komunikacije između odjela i s vanjskim partnerima
- Priprema izvještaja i poslovnih dokumenata
- Organizacija i podrška u planiranju događaja i sastanaka
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Praćenje i upravljanje rokovima
- Osiguravanje urednosti i funkcionalnosti ureda
- Suradnja s timom na poboljšanju poslovnih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Diskrecija i povjerljivost u radu s informacijama
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka
- Dobre jezične vještine, hrvatski jezik na visokoj razini
- Sposobnost timskog rada i prilagodljivost
- Točnost i pažnja prema detaljima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Koje su vaše jače strane kao poslovnog tajnika?
- Kako održavate povjerljivost informacija?
- Zašto želite raditi kao poslovni tajnik u našoj tvrtki?
